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Gestão Patrimonial em Projetos de Expansão Capital
Imobilização dos ativos com controle desde o início e para sempre.
Somos especializados em implantar a gestão patrimonial em projetos de investimento, buscando a imobilização juntamente com a startup da nova linha para melhor aproveitamento da possível depreciação, ou seja, atuando desde a fase de engenharia básica até o pós-startup, criando procedimentos e operacionalizando as atividades para diminuir os diversos riscos envolvidos como a falta de controle dos ativos adquiridos no projeto.
- Com você desde o início: acompanhamento dedicado dos projetos desde as primeiras aquisições
- Gestão integrada de ativos: individualização dos bens patrimoniais que possibilitam a integração da base contábil com a base de equipamentos da Engenharia de Manutenção
- Equipe dedicada multidisciplinar: acompanhamento da evolução física e contábil do projeto, garantindo a identificação física de todos os ativos adquiridos e realizando a classificação final para as contas do imobilizado definitivo
- Suporte ao departamento tributário: assistência para o controle do CIAP e para a tomada de crédito de PIS e COFINS sobre o ativo imobilizado.
Dessa forma, é possível atuar na imobilização de todos os tipos de projetos de expansão, entre eles: novas linhas de produção, fábricas, manutenção e melhoria dos processos produtivos, TI, logística, saúde ocupacional, entre outros.
SARAF, focada sempre na busca da excelência na gestão de ativos da empresa.
Riscos envolvidos com a falta de gestão:
- Falta de controle no recebimento físico: impossibilidade de realizar o link fiscal X físico X contábil
- Classificação incorreta dos créditos tributários (CIAP, PIS e COFINS)
- Classificação contábil incorreta
- Alocação dos ativos em centros de custos incorretos
- Atraso na imobilização do projeto e início da depreciação
- Sobra de projetos sem a correta destinação física e contábil
- Divergências entre a base de ativos da manutenção e a base contábil dos ativos
- Dificuldade na gestão patrimonial pós startup devido às inconsistências da base de ativos
Gestão Integrada de Ativos
A SARAF acredita que a Gestão Patrimonial deve ser multidisciplinar sendo mais eficiente quando possui recursos dedicados ao controle físico e contábil do patrimônio, permitindo que cada departamento continue focado em suas metas e resultados.
Benefícios Esperados
- Total correspondência dos ativos físicos com a base contábil
- Link entre o fiscal X físico X contábil para garantir o controle e aumentar a recuperação dos créditos tributários sobre o imobilizado
- Imobilização junto com o startup ou de acordo com as fases do projeto, propiciando o melhor aproveitamento das taxas de depreciação
- Sincronização da manutenção com o contábil para o controle das movimentações internas e alocação das depreciações nos centros de custos corretos
- Controle e destinação correta para as sobras de projetos
- Base de ativos confiável para a gestão patrimonial pós-startup, com efetivo controle das movimentações, atendimento à fiscalizações e auditorias
- Segurança nas informações divulgadas nas demonstrações financeiras
Case Projetos de Expansão
Case 01
Case 02
Case 03
Case 01
INVESTIMENTO DE R$ 3,8 BI, GERANDO UMA BASE COM CERCA DE 45.000 IMOBILIZADOS
Nosso cliente, uma planta de celulose, contratou o pacote completo de gestão, abrangendo desde a consultoria para implantação das normas e procedimentos ainda na fase de terraplenagem do site, passando pela operacionalização dos controles no decorrer do projeto até a imobilização junto com o startup da planta, obedecendo ao cronograma do planejamento financeiro.
RESULTADO
- Base de ativos com controle individual dos itens sincronizado com a base da manutenção.
- Imobilização e início de depreciação realizado conforme planejamento.
- Vínculo com as notas fiscais de origem, para o melhor aproveitamento tributário, suportando os créditos de PIS e COFINS sobre o imobilizado (cerca de R$ 150,00 MM).
Case 02
INVESTIMENTO DE R$ 500 MM, COM CERCA DE 3.000 IMOBILIZADOS
Outro cliente, do segmento de polimetálicos, nos chamou para auxiliá-los na fase de finalização da instalação dos equipamentos. Identificamos todos os ativos com placas patrimoniais, cadastramos e fizemos um plano de imobilização setorizado, iniciando a depreciação dos ativos assim que cada setor entrava em operação.
RESULTADO
- Base de ativos com controle individualizado dos bens e Correspondência com os itens físicos.
- Atingimos todas as metas de imobilização, iniciando as depreciações conforme planejamento de Capex.
Case 03
INVESTIMENTO DE R$ 800 MM, COM CERCA DE 3.000 IMOBILIZADOS
Em outro desafio, pela criticidade e riscos da obra, em uma planta de produção de cimento, não pudemos alocar ninguém em campo durante a construção da fábrica. A solução encontrada foi realizar o trabalho de imobilização remotamente, supridos de dados fornecidos pelas áreas fiscais, financeira, suprimentos e engenharia. No final da construção foi realizado um inventário físico.
RESULTADO
- Imobilizações e início de depreciação foram realizados conforme as datas planejadas pela Gestão de Capex.
- A análise detalhada das notas fiscais de entrada possibilitou cerca de R$ 50 MM em créditos de PIS e COFINS.
- Com a realização do inventário físico detalhado, a base de ativos foi ajustada para corresponder com os itens físicos.
